Đăng ngày: 22/06/2017 10:13:48

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG


MÔ TẢ CÔCHÚNG TÔI RẤT VUI ĐƯỢC HỢP TÁC CÙNG  BẠN

trân trọng : Lê Ngọc Minh

Phòng tổ chức hành chính nhân sự .

CÔNG TY TNHH – TM – DV – UDIC

ĐC: lô 43- số 108 – đường GS1 – khu trung Tâm Hành chính 2 – Dĩ An -  Bình Dương

ĐT: 01626381400- Fax: (08) 62 85 38 96

NG VIỆC

Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

•        Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;

•        Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

•        Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);

•        Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;

•        Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;

•        Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;

•        Hỗ trợ nhóm in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia thầu dự án;

•        Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa tại các tỉnh (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…)

•        Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm cho nhóm đi thực địa (máy ghi âm, máy ảnh, điện thoại, fast connect..)

•        Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ…)                                                                      

YÊU CẦU CÔNG VIỆC      

- Yêu cầu căn bản của nhân viên phòng văn phòng: là nhiệt tình, chăm chỉ và nếu bạn có ngoại hình tốt thì đó là một lợi thế rất lớn. thành thạo tin học văn phòng, và giao tiếp tốt, xử lý tình huống khéo léo...

- Nam / Nữ độ tuổi từ 25 đến 39. Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên. Ưu tiên ngành Quản trị hành chính, nhân sự, pháp lý

Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, từ 7h30 đến 16h15

•Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;

•Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;

•Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, sức ép cao;

- Hiểu biết về hệ công tác hành chính văn phòng

- Nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu khó, có tinh thần cầu tiến

- Biết chủ động trong công việc

*** Làm việc tại văn phòng Cty chi nhánh Dĩ An, Bình Dương

QUYỀN LỢI               

Lương chính thức: 6.000.000 VNĐ + trợ cấp 500.000 đối với chuyên cần . + 1.500.000 đối với trách nhiệm công việc

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN. Được công ty mua BH toàn diện ( làm việc từ 12 tháng trở lên)

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty. Lương tháng 13 theo quy định.

- Thưởng hàng quý,du lịch trong và ngoài nước (02 lần/ 01 năm) tùy theo chức vụ của bạn

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên đáp ứng yêu cầu công việc.

- Làm việc trong giờ hành chính tại văn phòng công ty.

Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được công ty đào tạo miễn phí  trước khi làm việc

 

Tin đăng gần đây